春節(jié)假期將近，一年一度的企業(yè)年會盛會接踵而至，但是在這個特殊時期，很多企業(yè)為安全起見，今年會優(yōu)先選擇云年會形式來替代線下年會。主要原因是為了避免員工大量聚集帶來的風(fēng)險。當(dāng)然了，還有一部分原因也是為了節(jié)約預(yù)算（大家懂的）。或許，線上辦會議活動會就此成為今后的主流。
▲這些公司都在辦云年會
“云發(fā)布會、云展會”這樣的活動估計(jì)大多數(shù)的活動人都應(yīng)該做過，但是做“云年會”應(yīng)該還是第一次吧。
那如何策劃一場2021云年會？今天，會議服務(wù)公司伍方就主要給大家分享做云年會的3種玩法。
一、線下實(shí)景搭建+接入第三方直播平臺
所謂的線下實(shí)景搭建就是將年會在線下的規(guī)模縮小，沒有高大華麗的舞臺和炫酷耀眼的燈光。通過控制參會人數(shù)、減少現(xiàn)場的布置范圍來做，目前大部分企業(yè)常用的方式是將實(shí)景搭建地點(diǎn)放在公司或酒店。
今年，國內(nèi)最大的網(wǎng)絡(luò)安全公司奇安信就是在剛剛啟用的奇安信安全中心大廈，通過這種形式隆重舉行了全國近萬名員工同時參加的線上年會。
▲奇安信公司開線上年會
在這種方式下，如何通過年會與員工實(shí)現(xiàn)跨屏互動？
首先，需要將線下主會場的內(nèi)容通過轉(zhuǎn)播呈現(xiàn)在線上的直播間，并實(shí)現(xiàn)線下和線上的互動一致性。而身處在異地，無法到場的員工都可以進(jìn)入到直播間觀看，并實(shí)時進(jìn)行線上互動交流。其次，還可以通過分屏切換的模式，主會場可以連線某位員工或嘉賓，進(jìn)行大屏互動對話交流，也可以將抽獎、投票等年會福利環(huán)節(jié)放在直播間來舉辦，目前市面上有很多第三方企業(yè)直播平臺自帶年會上的這些互動及游戲功能。
▲奇安信云年會簽到“現(xiàn)場”
我們再來看奇安信萬人“云年會”，在直播間首次采用了萬人彈幕的互動方式，參加年會的員工，都可以隨時發(fā)送彈幕，或贊美、或吐槽。最終，不到4個小時的時間，總計(jì)發(fā)布了2萬多條彈幕。
▲云年會游戲——頭腦風(fēng)暴
再來看2021年的騰訊新年晚會，首次采用“云年會”來替代每年線下參加的萬人年會。而主會場就是在騰訊大廈的某個報告廳里面搭建而成，其他地區(qū)的分公司員工可以通過大屏在線觀看年會節(jié)目、參與抽獎互動。
▲2021騰訊新年晚會
▲騰訊云年會
▲騰訊云年會游戲
除了使用專業(yè)的第三方企業(yè)直播平臺外，云年會還可以通過其他的直播APP來進(jìn)行在線觀看互動嗎？答案也是可以的。如果預(yù)算有限，我們可以通過抖音短視頻、快手這種To C的直播APP來作為年會上的直播平臺。互動玩法也是趣味十足。
▲COCO奶茶云年會
譬如：今年的CoCo奶茶云年會就是通過這種形式來策劃的，非常吻合年會主題“認(rèn)真玩出YOUNG”。
▲COCO云年會實(shí)景搭建
▲CoCo奶茶開線上年會
年會主會場是選擇在一個酒店內(nèi)，進(jìn)行實(shí)景搭建。最后通過抖音直播與線上的員工進(jìn)行在線互動，在線連麥員工表演節(jié)目、通過直播間的留言來隨機(jī)抽獎……
▲CoCo通過抖音直播開年會
▲云年會與員工在線互動
二、虛擬合成技術(shù)+綠幕
這種形式在今年的云發(fā)布會上用的是最多的。相比上面那種形式，這種比較費(fèi)預(yù)算，首先會選擇一處演播廳或室內(nèi)空曠的場地，來搭建一塊綠幕。然后通過后期虛擬合成技術(shù)來呈現(xiàn)年會虛擬舞臺的效果，使用這種形式最大的優(yōu)點(diǎn)就是能保證舞美效果，但是在互動上是比較缺少，節(jié)目表演很難通過這種方式來實(shí)現(xiàn)。
▲搭建綠幕
所以，注重節(jié)目表演的年會就不太適合這種形式了。年終總結(jié)大會、優(yōu)秀員工頒獎典禮可以通過這種形式來進(jìn)行。
在直播形式上，這種一般都是提前錄制好，通過錄播的形式在直播平臺上進(jìn)行，其他員工可以在線上進(jìn)行觀看，但是互動性不是很高。
嘉為集團(tuán)2020年會就是通過綠幕+虛擬合成技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的，但是年會并沒有節(jié)目表演環(huán)節(jié)，而是以高層領(lǐng)導(dǎo)講話和頒獎兩個環(huán)節(jié)為主。
▲“綠幕+虛擬合成技術(shù)”云年會
▲嘉為集團(tuán)2020線上年會
三、實(shí)景和虛擬相結(jié)合
這種玩法實(shí)現(xiàn)起來是最難的，一般都是有錢的企業(yè)才會這么玩，什么是實(shí)景和虛擬相結(jié)合？
就是線下也有實(shí)景搭建的部分，但是最終呈現(xiàn)在直播間的畫面，會結(jié)合虛擬AR技術(shù)，來做到意向不到的科技互動效果。
以索貝首屆云年會為例，不僅有通過綠幕+虛擬合成技術(shù)的舞臺，還做了實(shí)景搭建的舞臺，并融入虛擬AR技術(shù)，將吉祥物放置在主持人的身邊。這種直播形式也是采用錄播進(jìn)行的。
▲索貝首屆云年會場景
做云年會，大家最后只要記住3點(diǎn)就夠了。1、確保現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)流暢；2、找一個穩(wěn)定的第三方企業(yè)直播平臺，最好自帶年會上需要的互動功能，并提前測試平臺的穩(wěn)定性和相應(yīng)功能；3、一定要找專業(yè)的攝像團(tuán)隊(duì)和視頻制作團(tuán)隊(duì)。
