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會議服務，也叫會務服務，一般是指為各種類型的會議、展覽或團體活動提供全程策劃執行的一個綜合性、專業性服務項目。會議根據會議形式、級別高低、參會者規模大小、主題不同分為了高峰論壇、發布會、經銷商大會、研討會、年會、客戶答謝會、表彰大會、展覽會、博覽會、展銷會、推介會、招商會、周年慶典、美食節大會、廟會、開業慶典、開幕式、啟動儀式、體育大會、素質拓展活動等等。

會議服務一般流程：①咨詢服務、溝通需求；②場地考察；③初擬會議活動方案；④細節洽談、會議策劃執行方案修訂；⑤最終確認；⑥會議執行；⑦會議現場監理；⑧結算；⑨總結反饋。

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△2020首席技術官大會暨AIoT未來論壇開幕式主論壇

伍方會議服務公司提供一站式會議服務，包括會議策劃、場地考察租賃、酒店預訂、舞美設計、舞臺搭建、會議接待、會議執行、會議監理、會議直播、線上會議、攝影攝像、會議主持人、禮儀模特、演員演出、音響設備租賃、暖場設備租賃、活動道具租賃、媒體邀約、宣傳推廣等。伍方秉承“專注參會者體驗”的服務理念，在會議項目中精益求精，同期可調動超千人的會議服務團隊，核心服務團隊是一批從業經歷平均八年以上、專業素養高、富有創意、有責任心的會展人才、會議活動人、“會展先進工作者”。多年來，為中國銀聯、中國聯通、阿里巴巴、網易、海康威視、華為、九陽、京東、蘇寧、新東方、康恩貝、綠城、自如、杭州文博會、白馬湖動漫展、空天信息大會、消費品論壇、中國AIoT未來論壇、中華茶奧會等企事業單位提供會議策劃執行服務，贏得了廣泛的口碑和信任。同時，被評為“2020年度浙江省會展業標準化先進單位”、“浙江省會展行業優秀會展服務機構”、“杭州市會議管理與服務示范機構”、杭州市會議會展協會“先進服務單位”、杭州市會展人才培訓基地、杭州大學生見習訓練見習基地；獲得了中國演出行業協會舞美工程企業綜合技術一級資質、浙江省展覽工程企業一級資質、浙江省營業性演出許可證；起草的會議行業標準《會議現場服務規范》T/ZCEIA 002—2020通過浙江省會展行業協會和浙江省會展業標準化技術委員會審查，在中國標準化研究院主辦的全國團體標準信息平臺發布實施。