年會

年會，也稱“年度會議、年度盛典、年度盛宴、年會盛典、年終盛典、年終慶典、迎春晚會、新春年會、春節(jié)團拜會、年度總結(jié)表彰大會”，是指某些社會組織，包括社會團體（如協(xié)會、學會、研究會、促進會、校友會、聯(lián)誼會、聯(lián)合會）、企業(yè)事業(yè)單位、基金會，一年舉辦一次的集會，一般在年末、元旦前后舉進行，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”、“年度盛典”，主要目的有客戶答謝，激揚士氣，制造快樂能量，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同，并制定第二年的目標，為新一年度的工作奏響序曲。此外，年會活動是一種特別強調(diào)體現(xiàn)當年及來年的趨勢、話題、熱點、關(guān)鍵詞、元素等信息的會議，這也對年會策劃公司的活動創(chuàng)意策劃師們提出了要求和挑戰(zhàn)。

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▲年會主舞臺布置

年會活動一般以文藝晚會、晚宴、戶外拓展、旅游形式舉辦，年會晚會常設(shè)置有領(lǐng)導嘉賓致辭、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動、頒獎儀式等環(huán)節(jié)。年會以企業(yè)文化為主導，主題要有創(chuàng)意，開場力求大氣、出乎意料（可引入舞臺特效、激光雕刻、啟動飛機等光影科技元素），有企業(yè)積淀的內(nèi)容，同時也要契合當下大環(huán)境及行業(yè)熱點；中間要有激情飛揚、現(xiàn)代活力，客戶有人支持的內(nèi)容或優(yōu)秀員工獎勵的內(nèi)容；結(jié)尾要有感動的、感恩的內(nèi)容，或是激揚人心、催人奮進的內(nèi)容。總之，年會在內(nèi)容選排上要盡可能引發(fā)全體在場人員歸屬感，讓年會慶典值得回味。

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▲年會晚宴

年會項目前期工作，涉及考察和預訂年會場地，成立年會籌備組并召開年會項目會議，統(tǒng)籌年會策劃設(shè)計方案，對接物料供應商，統(tǒng)籌內(nèi)部工作，明確年會工作人員職責和工作流程，年會彩排。其中年會策劃方案中又包含了年會邀請函設(shè)計和擬邀嘉賓名單、確定年會主題、選定年會節(jié)目、尋找年會禮儀主持人員、年會主持詞大綱、抽獎擬定、年會禮品采購等。年會中要注意規(guī)避突發(fā)事件，盡量不要臨時調(diào)整年會活動流程，如確實需要，要提前通知主持人和控臺。另外，要避免年會人數(shù)過多、或有當紅偶像、名人參加引發(fā)會場秩序混亂、甚至出現(xiàn)踩踏。年會活動結(jié)束時，主持人及工作人員相互配合，引導參會者分批有序撤場。同時安排多個出入口分散人流，減少擁堵。在年會舞臺周邊設(shè)置固定好隔離帶，安排固定站位的安保人員維持活動現(xiàn)場秩序，有必要的話可以安排貼身安保，保護好嘉賓個人安全……年會后，做年會總結(jié)復盤。

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▲2020微點年會盛典微點科技“勝利之獅”主題年會活動策劃執(zhí)行