活動執(zhí)行不是一兩個人的事情，需要活動項目組所有成員參與，需要有明確的分工和責任劃分，項目組成員各司其職，完成好各自的規(guī)劃內(nèi)容，才能確保活動順利舉行。杭州活動策劃公司伍方整理了活動現(xiàn)場分工職責說明及活動現(xiàn)場人員分工明細表供大家參考。

▲活動場地搭建

一、總控組

總控組負責活動現(xiàn)場全場的人員工作安排、調(diào)度、協(xié)調(diào)和場控，現(xiàn)場安全等管理工作。總控組人員分配為：活動主辦方總控組長、副組長、承辦方（或會務公司）組長、副組長。

▲活動現(xiàn)場總控臺

二、導演組

導演組負責節(jié)目的彩排、演出、舞臺效果呈現(xiàn)等工作。導演組人員分配為：總導演、副導演、執(zhí)行導演。

總導演：負責整個活動中的流程管控、節(jié)目管控，視頻、燈光、音效等具有演出形式的管理。

副導演：負責協(xié)助總導演落實各個管控細節(jié)及突發(fā)事件的協(xié)調(diào)工作。

執(zhí)行導演：負責活動中的督導、催場、道具準備、人員準備等與節(jié)目內(nèi)容相關(guān)事物。

執(zhí)行成員：根據(jù)場地大小分配，在活動場地較大演員不集中的情況下要考慮多分配一些執(zhí)行成員，以確保節(jié)目順利進行。

▲活動表演人員

三、設備組

確保設備的正常使用，并協(xié)助導演組對接設備，及時給出舞臺效果，一般由導演組直接管理，設備組的技術(shù)支持由各操作人完成。

四、執(zhí)行組

執(zhí)行組主要負責完成執(zhí)行導演下達的指令，協(xié)助總控組的場控工作。

五、機動組

隨時待命替補或協(xié)助各組同事，平常收集現(xiàn)場圖像資料。

六、接待組

接待參會人員以及其他人員，做到承上啟下的作用。

七、安保組

主要負責活動現(xiàn)場的安保工作，包括人員、突發(fā)處理、應急預案的實施等。

八、后勤組

主要負責整個團隊的后勤保障，包括車輛調(diào)度、資料打印、人員就餐、人員住宿等。

此外，有的大型活動還專門設置了醫(yī)療組。

▲維健醫(yī)藥集團年度盛典暨成立十三周年慶典活動外場搭建

附件：活動現(xiàn)場人員分工明細表.doc下載。