會議會務(wù)策劃主題：創(chuàng)新深耕 聚力先行
會議會務(wù)策劃名稱：2019大族集團(tuán)年度頒獎盛典
會議會務(wù)活動時間：2020年1月9日
會議會務(wù)活動地點(diǎn)：深圳·西麗大學(xué)城體育館
會議會務(wù)活動策劃：藍(lán)色海韻·廣州會務(wù)公司
【藍(lán)色海韻廣告】廣東廣州深圳年度頒獎盛典會議會務(wù)策劃服務(wù)活動公司專業(yè)執(zhí)行的公關(guān)廣告類慶典禮儀演出傳媒案例，2020年1月9日，2019大族集團(tuán)年度頒獎盛典相聚在深圳西麗大學(xué)城體育館，舉行一年一度屬于大族人最高榮譽(yù)的頒獎盛典，共同見證和表彰為大族激光事業(yè)盡心盡力、奮力拼搏的先進(jìn)集體和個人。每一年的頒獎典禮，總離不開一群人臺前幕后的辛苦付出，舞臺上呈現(xiàn)的更是他們對公司年終的答卷。2020只爭朝夕，不負(fù)韶華。盛會現(xiàn)場，精彩紛呈的節(jié)目表演綻放光芒、奪人眼球。近700份精美禮品的幸運(yùn)抽獎，更是讓大家收獲幸運(yùn)、驚喜，激勵未來共同聯(lián)心、攜手、致遠(yuǎn)。大會現(xiàn)場表彰2019年度杰出的個人與團(tuán)隊，頒發(fā)王牌銷售區(qū)域、卓越貢獻(xiàn)獎、優(yōu)秀經(jīng)營獎、優(yōu)秀研發(fā)成果獎、優(yōu)秀產(chǎn)品創(chuàng)新獎、單項(xiàng)最佳辦事處、跨部門協(xié)作獎、最佳內(nèi)訓(xùn)講師獎、優(yōu)秀銷售貢獻(xiàn)獎、優(yōu)秀部門等多項(xiàng)大獎，振奮人心。

會議會務(wù)策劃的具體工作流程：
1、明確活動背景、目的，確定活動主題、時間、地點(diǎn)、參與人員、參與人數(shù)、活動內(nèi)容、相關(guān)準(zhǔn)備材料種類、數(shù)量；
2、組織會務(wù)工作小組，確定會務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)及成員，制定會議準(zhǔn)備工作部署。根據(jù)確定的會議議程，制定會議預(yù)算，申請專項(xiàng)會務(wù)費(fèi)用；
3、確定會議議程、落實(shí)參會人員參加情況、會議具體地點(diǎn)情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應(yīng)急預(yù)案情況，形成會務(wù)指南樣稿，經(jīng)會議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后開始印刷；
4、發(fā)布會議通知，包括會議時間、地點(diǎn)、提交會議材料格式要求、參會人員；
5、做好活動前期工作，確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現(xiàn)場路線圖的樣式和內(nèi)容，經(jīng)會議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，開始制作橫幅、參會證、桌簽等，并在會議前檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否到位；
6、提前組織布置會議室，并確定室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備到位情況，包括桌椅擺設(shè)、投影儀、會議電腦、麥克風(fēng)、電話會議機(jī)、打印機(jī)、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應(yīng)急藥品、攝影攝像設(shè)備等；
7、全面檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況，安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員等；
8、會議結(jié)束后，回收自帶物品、整理會議紀(jì)要，發(fā)布會議成果，總結(jié)會議組織經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

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