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會議服務，也叫會務服務，一般是指為各種類型的會議、展覽或團體活動提供全程策劃執(zhí)行的一個綜合性、專業(yè)性服務項目。會議根據(jù)會議形式、級別高低、參會者規(guī)模大小、主題不同分為了高峰論壇、發(fā)布會、經(jīng)銷商大會、研討會、年會、客戶答謝會、表彰大會、展覽會、博覽會、展銷會、推介會、招商會、周年慶典、美食節(jié)大會、廟會、開業(yè)慶典、開幕式、啟動儀式、體育大會、素質(zhì)拓展活動等等。

會議服務一般流程：①咨詢服務、溝通需求；②場地考察；③初擬會議活動方案；④細節(jié)洽談、會議策劃執(zhí)行方案修訂；⑤最終確認；⑥會議執(zhí)行；⑦會議現(xiàn)場監(jiān)理；⑧結(jié)算；⑨總結(jié)反饋。

△2020首席技術(shù)官大會暨AIoT未來論壇開幕式主論壇

伍方會議服務公司提供一站式會議服務，包括會議策劃、場地考察租賃、酒店預訂、舞美設(shè)計、舞臺搭建、會議接待、會議執(zhí)行、會議監(jiān)理、會議直播、線上會議、攝影攝像、會議主持人、禮儀模特、演員演出、音響設(shè)備租賃、暖場設(shè)備租賃、活動道具租賃、媒體邀約、宣傳推廣等。伍方秉承“專注參會者體驗”的服務理念，在會議項目中精益求精，同期可調(diào)動超千人的會議服務團隊，核心服務團隊是一批從業(yè)經(jīng)歷平均八年以上、專業(yè)素養(yǎng)高、富有創(chuàng)意、有責任心的會展人才、會議活動人、“會展先進工作者”。多年來，為中國銀聯(lián)、中國聯(lián)通、阿里巴巴、網(wǎng)易、海康威視、華為、九陽、京東、蘇寧、新東方、康恩貝、綠城、自如、杭州文博會、白馬湖動漫展、空天信息大會、消費品論壇、中國AIoT未來論壇、中華茶奧會等企事業(yè)單位提供會議策劃執(zhí)行服務，贏得了廣泛的口碑和信任。同時，被評為“2020年度浙江省會展業(yè)標準化先進單位”、“浙江省會展行業(yè)優(yōu)秀會展服務機構(gòu)”、“杭州市會議管理與服務示范機構(gòu)”、杭州市會議會展協(xié)會“先進服務單位”、杭州市會展人才培訓基地、杭州大學生見習訓練見習基地；獲得了中國演出行業(yè)協(xié)會舞美工程企業(yè)綜合技術(shù)一級資質(zhì)、浙江省展覽工程企業(yè)一級資質(zhì)、浙江省營業(yè)性演出許可證；起草的會議行業(yè)標準《會議現(xiàn)場服務規(guī)范》T/ZCEIA 002—2020通過浙江省會展行業(yè)協(xié)會和浙江省會展業(yè)標準化技術(shù)委員會審查，在中國標準化研究院主辦的全國團體標準信息平臺發(fā)布實施。

△方特動漫大會高峰論壇

△太平洋保險2019年會盛典暨2020年開門紅啟動大會

△新東方2020財年暑期總結(jié)表彰大會

△年會活動現(xiàn)場

△晚會/晚宴活動策劃執(zhí)行

△伍方會議服務公司資質(zhì)榮譽證書