線上會(huì)議，也叫云會(huì)議，是基于云計(jì)算技術(shù)的一種高效、便捷、低成本的會(huì)議形式。云會(huì)議系統(tǒng)及終端設(shè)備把每位參會(huì)者連接在一起，進(jìn)行屏幕采集、共享，視頻、音頻的傳輸及互動(dòng)。使用者只需要通過互聯(lián)網(wǎng)界面，進(jìn)行簡單易用的操作，便可快速高效地與全球各地團(tuán)隊(duì)及客戶同步分享語音、數(shù)據(jù)文件及視頻，而會(huì)議中數(shù)據(jù)的傳輸、處理等復(fù)雜技術(shù)由云會(huì)議服務(wù)商幫助使用者進(jìn)行操作。疫情時(shí)代，云會(huì)議、“線上會(huì)議+線下會(huì)議”結(jié)合的形式，成為了很多公司年會(huì)、客戶答謝會(huì)、研討會(huì)、新品發(fā)布會(huì)、項(xiàng)目簽約活動(dòng)、游園活動(dòng)的主要解決方案。

一、功能介紹

線上會(huì)議由多個(gè)模塊組件而成，每個(gè)模塊組件功能明確，更方便線上會(huì)議用戶的直觀體驗(yàn)和感受。

線上會(huì)議整體搭建風(fēng)格以及模塊組件選擇可根據(jù)客戶的自我需求進(jìn)行選擇，通過的不同的KV風(fēng)格和模塊組件組合，打造活動(dòng)專屬的線上會(huì)場舞臺。

線上會(huì)議具有完整的后臺數(shù)據(jù)記錄，后期更便于對本場線上會(huì)議的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析及復(fù)盤。

▲線上會(huì)議系統(tǒng)展示

二、模塊介紹

1、嘉賓邀請及報(bào)名

嘉賓邀請發(fā)送紙質(zhì)或電子邀請函，鄭重的邀請重要嘉賓參加活動(dòng)。（投資人、材料供應(yīng)商、營銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等等）通過專屬頁面填寫基本資料遞交或掃描二維碼等形式，讓線下人員通過線上形式填寫報(bào)名資料。

▲嘉賓邀請及報(bào)名系統(tǒng)案例

2、直播模塊

直播窗口模塊打造

直播窗口主要承載線上會(huì)場的直播功能（比如：領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演等等）。

▲線上會(huì)議直播平臺

線下舞臺（直播間）打造

更好的服務(wù)于線上會(huì)場的直播，使直播視頻畫面更加美觀，活動(dòng)效果更加理想。（場地背景搭建、燈光、直播設(shè)備等等）。

▲線下舞臺（直播間）設(shè)計(jì)效果

3、會(huì)議議程模塊

將會(huì)議的議事程序和會(huì)議的各項(xiàng)議題事先羅列，對本場活動(dòng)順序的總體安排，將各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)（包括儀式性、輔助性活動(dòng)）落實(shí)到單位時(shí)間，使得參加本場活動(dòng)的人員都能事先做依預(yù)覽。

▲線上會(huì)議會(huì)議議程

4、嘉賓介紹模塊

對參加本場活動(dòng)的重要嘉賓資料進(jìn)行整理，做一個(gè)簡要介紹。讓與會(huì)人員事先可以有個(gè)了解。（可以包括嘉賓的頭銜、本場活動(dòng)所演講的話題等等，引起參會(huì)人員的興趣和關(guān)注。）

▲云會(huì)場嘉賓介紹模塊

5、參會(huì)指南模塊

將活動(dòng)重要的信息以及需要注意的事項(xiàng)統(tǒng)一羅列，方便參會(huì)人員悉知。（包括住宿、餐飲、交通、天氣、疫情等等）

▲線上會(huì)議參會(huì)指南模塊

6、云相冊模塊

對活動(dòng)現(xiàn)場通過照片形式進(jìn)行實(shí)時(shí)播報(bào)，同時(shí)參會(huì)人員也可對活動(dòng)現(xiàn)場的精彩瞬間進(jìn)行捕捉分享。（云相冊可設(shè)置后臺審核功能）

▲線上會(huì)議云相冊模塊

7、答題闖關(guān)模塊

通過闖關(guān)答題的形式，讓參會(huì)人員參與到活動(dòng)中來，并且加強(qiáng)了活動(dòng)的互動(dòng)性和趣味性，增強(qiáng)線下人員與線上活動(dòng)會(huì)場的粘性。

▲線上會(huì)議答題闖關(guān)功能

8、發(fā)送彈幕模塊

通過發(fā)送彈幕的形式，讓參會(huì)人員參與到活動(dòng)中來。同時(shí)也可以把大家最關(guān)心的一些問題收集起來。并且加強(qiáng)了活動(dòng)的互動(dòng)性和趣味性，增強(qiáng)線下人員與線上活動(dòng)會(huì)場的粘性。（彈幕內(nèi)容可設(shè)置后臺審核功能）

▲線上會(huì)議彈幕上墻

9、游戲模塊

個(gè)人賽/團(tuán)隊(duì)賽通過游戲（個(gè)人賽/團(tuán)隊(duì)賽）的形式，讓參會(huì)人員參與到活動(dòng)中來。加強(qiáng)活動(dòng)的互動(dòng)性和趣味性，增強(qiáng)線下人員與線上活動(dòng)會(huì)場的粘性。

▲線上會(huì)議互動(dòng)游戲

10、酷炫抽獎(jiǎng)模塊

通過抽獎(jiǎng)的形式，讓參會(huì)人員參與到活動(dòng)中來。加強(qiáng)活動(dòng)的互動(dòng)性和趣味性，增強(qiáng)線下人員與線上活動(dòng)會(huì)場的粘性。

▲線上抽獎(jiǎng)系統(tǒng)

11、紅包雨模塊

通過紅包雨的形式，讓參會(huì)人員參與到活動(dòng)中來。加強(qiáng)活動(dòng)的互動(dòng)性和趣味性，增強(qiáng)線下人員與線上活動(dòng)會(huì)場的粘性。

▲紅包雨游戲

三、產(chǎn)品KV設(shè)計(jì)

線上會(huì)議用戶企業(yè)可以根據(jù)公司及本場活動(dòng)內(nèi)容，設(shè)計(jì)云會(huì)場KV，打造活動(dòng)專屬的云會(huì)場。

1、扭轉(zhuǎn)乾坤KV

▲線上游戲——扭轉(zhuǎn)乾坤

2、揚(yáng)帆起航KV

▲線上游戲——揚(yáng)帆起航

3、牛氣沖天KV

▲線上游戲——牛氣沖天

四、線上會(huì)議案例展示

1、中信銀行寧波分行20周年慶

▲中信銀行寧波分行20周年慶線上年會(huì)

2、2020杭州文旅峰會(huì)新經(jīng)濟(jì)會(huì)議目的地產(chǎn)業(yè)交易會(huì)

▲2020杭州文旅峰會(huì)新經(jīng)濟(jì)會(huì)議目的地產(chǎn)業(yè)交易會(huì)線上會(huì)議

3、上坤十周年慶典暨新春晚會(huì)

▲上坤十周年慶典暨新春晚會(huì)云年會(huì)

4、青年動(dòng)畫導(dǎo)演論壇

▲青年動(dòng)畫導(dǎo)演論壇云會(huì)議

5、生財(cái)有術(shù) 2020龍珠見面會(huì)

▲“生財(cái)有術(shù)”2020龍珠見面會(huì)線上會(huì)議云會(huì)場

6、2020蘇州購物節(jié) 百億讓利 笑拼江蘇

▲2020蘇州購物節(jié) 百億讓利 笑拼江蘇

7、2020天貓雙11全球狂歡季

▲2020天貓雙11全球狂歡季線上活動(dòng)

8、2020阿里巴巴第十六屆阿里日

▲阿里巴巴第十六屆阿里日線上會(huì)議

線上會(huì)務(wù)公司、云會(huì)議服務(wù)商伍方專業(yè)為主辦方提供線上會(huì)議策劃、云會(huì)議服務(wù)、元宇宙會(huì)議服務(wù)等數(shù)字會(huì)務(wù)解決方案。

（ 來源：伍方會(huì)務(wù)公司   發(fā)布時(shí)間：2020-12-20 00:00:00   上次更新：2022-09-02 14:29:19   瀏覽次數(shù)：114714 ）