在一定規模的展覽中，數百個展位堆積在一起，成千上萬的游客可能會蜂擁而至。如何讓更多的游客注意到你的公司發展真的我們需要進行一點思考。過去，許多游客直到現場才臨時決定參觀什么展位，所以新穎的展位的布局確實能吸引這些游客的注意。但現在，越來越多的參觀商會可能提前設置了需要參觀的展位，情況非常不同。如果他們事先沒有準備好，這些訪客可能會從你身邊經過。據調查，參觀者在展會前拜訪了發邀請函的參展商，是其他公司展位的4倍，可見展會前做好宣傳是非常有效的。但除了發送邀請外，還有其他方法可以更有效地提高貴公司的知名度，不妨試一試。

最常用的方法是準備進行一些企業可以通過分成兩部分的禮物，在展覽前把其中作為一個國家發給你想邀請的參觀者，這樣對于他們發展就必須去你的展位才能收到一份完整的禮物。實踐證明，該方法能有效地提高參展商的參展率。另一家美國公司在展覽前制作了大量印有自己公司名稱的爆米花紙袋，并提前與邀請函一起寄給公司的新老客戶，表明邀請函可以免費參觀展覽，紙袋可以免費贈送公司展位上的爆米花。這樣一來，公司就成為了展覽中參觀人數最多的展位，從而有效地提高了公司的知名度。
現在有很多展覽入場證是用掛繩在用戶的脖子上，一些參展商非常巧妙地在上面做文章，制作印有自己公司標志和名稱的掛繩在現場免費分發給參觀者，因為這些掛繩通常制作精美，所以大多數參觀者在得到這些掛繩后愿意更換自己的入場證。訪問者帶著這些醒目的掛繩在網站周圍走動，相當于許多移動廣告牌免費為公司做廣告。
更多的參展商制作了一些小冊子，介紹了當地的交通、旅游、住宿、風俗習慣，并免費分發給參觀者。由于相當多的游客遠道而來參加展覽，他們很想在展覽結束后四處走走。這些小冊子只是非常有用，所以它們非常受歡迎，這間接地給印刷和分發它們的公司留下了積極的印象