活動執(zhí)行不是一兩個人的事情，需要活動項目組所有成員參與，需要有明確的分工和責(zé)任劃分，項目組成員各司其職，完成好各自的規(guī)劃內(nèi)容，才能確保活動順利舉行。杭州活動策劃公司伍方整理了活動現(xiàn)場分工職責(zé)說明及活動現(xiàn)場人員分工明細(xì)表供大家參考。
▲活動場地搭建
一、總控組
總控組負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場全場的人員工作安排、調(diào)度、協(xié)調(diào)和場控，現(xiàn)場安全等管理工作。總控組人員分配為：活動主辦方總控組長、副組長、承辦方（或會務(wù)公司）組長、副組長。
▲活動現(xiàn)場總控臺
二、導(dǎo)演組
導(dǎo)演組負(fù)責(zé)節(jié)目的彩排、演出、舞臺效果呈現(xiàn)等工作。導(dǎo)演組人員分配為：總導(dǎo)演、副導(dǎo)演、執(zhí)行導(dǎo)演。
總導(dǎo)演：負(fù)責(zé)整個活動中的流程管控、節(jié)目管控，視頻、燈光、音效等具有演出形式的管理。
副導(dǎo)演：負(fù)責(zé)協(xié)助總導(dǎo)演落實各個管控細(xì)節(jié)及突發(fā)事件的協(xié)調(diào)工作。
執(zhí)行導(dǎo)演：負(fù)責(zé)活動中的督導(dǎo)、催場、道具準(zhǔn)備、人員準(zhǔn)備等與節(jié)目內(nèi)容相關(guān)事物。
執(zhí)行成員：根據(jù)場地大小分配，在活動場地較大演員不集中的情況下要考慮多分配一些執(zhí)行成員，以確保節(jié)目順利進(jìn)行。
▲活動表演人員
三、設(shè)備組
確保設(shè)備的正常使用，并協(xié)助導(dǎo)演組對接設(shè)備，及時給出舞臺效果，一般由導(dǎo)演組直接管理，設(shè)備組的技術(shù)支持由各操作人完成。
四、執(zhí)行組
執(zhí)行組主要負(fù)責(zé)完成執(zhí)行導(dǎo)演下達(dá)的指令，協(xié)助總控組的場控工作。
五、機(jī)動組
隨時待命替補或協(xié)助各組同事，平常收集現(xiàn)場圖像資料。
六、接待組
接待參會人員以及其他人員，做到承上啟下的作用。
七、安保組
主要負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安保工作，包括人員、突發(fā)處理、應(yīng)急預(yù)案的實施等。
八、后勤組
主要負(fù)責(zé)整個團(tuán)隊的后勤保障，包括車輛調(diào)度、資料打印、人員就餐、人員住宿等。
此外，有的大型活動還專門設(shè)置了醫(yī)療組。
▲維健醫(yī)藥集團(tuán)年度盛典暨成立十三周年慶典活動外場搭建
