開(kāi)展活動(dòng)需要進(jìn)行宣發(fā)。什么叫宣發(fā)？活動(dòng)宣發(fā)是什么意思？宣發(fā)，詞典意思是疏導(dǎo)發(fā)散，古時(shí)多用于中醫(yī)治病術(shù)語(yǔ)。當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)中，宣發(fā)一詞涉及到活動(dòng)宣發(fā)、作品宣發(fā)等行為。活動(dòng)宣發(fā)，主要是通過(guò)多種形式和方法對(duì)目標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)前、活動(dòng)中、活動(dòng)后的披露、宣傳、推廣等一系列操作，以達(dá)到造勢(shì)、裂變傳播、品牌露出、引流拓客的目的，常見(jiàn)的有論壇大會(huì)的宣發(fā)、品牌發(fā)布會(huì)活動(dòng)宣發(fā)等。而作品宣發(fā)，通常指宣傳發(fā)行行為，如電影宣發(fā)、音樂(lè)作品宣發(fā)、藝人宣發(fā)。發(fā)行是著作權(quán)法術(shù)語(yǔ)，指為滿足公眾的合理需求，通過(guò)出售、出租等方式向公眾提供一定數(shù)量的作品復(fù)制件。

▲活動(dòng)云會(huì)場(chǎng)策劃范例

下面重點(diǎn)介紹一下活動(dòng)宣發(fā)方案怎么寫(xiě)。

活動(dòng)宣發(fā)方案主要涉及以下五方面的內(nèi)容策劃。發(fā)布素材準(zhǔn)備（包括但不限于活動(dòng)宣傳稿），活動(dòng)宣發(fā)方式說(shuō)明和活動(dòng)宣發(fā)流程、策略制定，活動(dòng)宣發(fā)渠道的開(kāi)發(fā)維護(hù)，活動(dòng)宣發(fā)預(yù)算制作管理和成本控制，活動(dòng)宣發(fā)效果跟蹤和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析。

一、活動(dòng)宣發(fā)素材

活動(dòng)宣發(fā)素材包括圖文、視頻形式的活動(dòng)有關(guān)信息資料。一般要準(zhǔn)備活動(dòng)宣發(fā)海報(bào)、活動(dòng)手冊(cè)/活動(dòng)指南、嘉賓演講稿/領(lǐng)導(dǎo)致辭、宣傳活動(dòng)的推文（即活動(dòng)宣傳稿、活動(dòng)宣發(fā)軟文）、活動(dòng)短視頻、報(bào)名簽到入口、云會(huì)場(chǎng)二維碼、活動(dòng)云相冊(cè)或直播推流鏈接等內(nèi)容。

▲全球結(jié)婚產(chǎn)業(yè)潮流峰會(huì)活動(dòng)宣發(fā)海報(bào)/微信朋友圈海報(bào)

二、活動(dòng)宣發(fā)流程、策略制定

活動(dòng)宣發(fā)方案要明確宣發(fā)流程和策略，一般活動(dòng)前、活動(dòng)中、活動(dòng)后都會(huì)進(jìn)行一定渠道數(shù)量的信息發(fā)布，以起到預(yù)熱、引流、造勢(shì)的作用。活動(dòng)前宣發(fā)、活動(dòng)中宣發(fā)、活動(dòng)后宣什么時(shí)候發(fā)，在什么平臺(tái)或渠道發(fā)，發(fā)什么信息，都要明確下來(lái)。比如一些大會(huì)會(huì)訊要提前一個(gè)月甚至半年發(fā)出，大會(huì)活動(dòng)前一周再次發(fā)布進(jìn)行預(yù)熱，活動(dòng)后宣一般是活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天或次日發(fā)出。

▲活動(dòng)宣傳素材——會(huì)議活動(dòng)亮點(diǎn)

三、活動(dòng)宣發(fā)的渠道

活動(dòng)宣發(fā)的渠道是指進(jìn)行推廣的媒體平臺(tái)資源。活動(dòng)宣發(fā)的渠道可選擇度很大，市面上主流的全媒體資源有微信公眾號(hào)、微信朋友圈、新浪微博、門(mén)戶網(wǎng)站、百度百家號(hào)、小紅書(shū)、今日頭條、抖音、快手短視頻、騰訊微視、電視廣告、樓宇電梯廣告、報(bào)紙等數(shù)十種。要根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目預(yù)算、活動(dòng)類(lèi)型、客群特點(diǎn)綜合考量，選擇適宜的發(fā)布渠道。

活動(dòng)宣發(fā)渠道大全——全媒體推廣平臺(tái)

軟文類(lèi)：百家號(hào)、百度貼吧、百度經(jīng)驗(yàn)、百度知道、微信公眾號(hào)、微信朋友圈、微博、小紅書(shū)、知乎、今日頭條、簡(jiǎn)書(shū)、新浪看點(diǎn)、搜狐號(hào)、大風(fēng)號(hào)、大魚(yú)號(hào)、UC頭條、一點(diǎn)資訊、學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)、人民網(wǎng)、光明網(wǎng)、新華網(wǎng)、央視網(wǎng)、央廣網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、新浪網(wǎng)、搜狐網(wǎng)、騰訊網(wǎng)、網(wǎng)易門(mén)戶、中國(guó)網(wǎng)、中華網(wǎng)、環(huán)球網(wǎng)、國(guó)際在線、澎湃新聞網(wǎng)、上游新聞、中國(guó)新聞網(wǎng)、中國(guó)日?qǐng)?bào)網(wǎng)、中青網(wǎng)、中青在線、北青網(wǎng)、南方網(wǎng)、瀟湘晨報(bào)、重慶晨報(bào)、錢(qián)江晚報(bào)、都市快報(bào)、中國(guó)經(jīng)濟(jì)網(wǎng)、和訊網(wǎng)、證券之星、中金在線、慧聰網(wǎng)、中國(guó)供應(yīng)商、19樓、百姓網(wǎng)、趕集網(wǎng)、太平洋汽車(chē)、中國(guó)工業(yè)新聞網(wǎng)、電子工程網(wǎng)、雅昌藝術(shù)網(wǎng)。

視頻類(lèi)：騰訊視頻號(hào)、好看視頻、抖音、快手短視頻、愛(ài)奇藝、優(yōu)酷視頻、樂(lè)視。

▲活動(dòng)宣發(fā)渠道大全

四、活動(dòng)宣發(fā)預(yù)算制作管理和成本控制

上邊我們已經(jīng)講到了活動(dòng)宣發(fā)渠道的選擇原則。宣發(fā)渠道的選擇和活動(dòng)宣傳稿的數(shù)量直接影響宣發(fā)成本投入，策劃活動(dòng)宣發(fā)文案時(shí)，要在平衡預(yù)算和效果預(yù)期的前提下，選擇一定數(shù)量的媒體渠道。控制成本，達(dá)到預(yù)期。

五、活動(dòng)宣發(fā)效果跟蹤和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)進(jìn)行活動(dòng)復(fù)盤(pán)，復(fù)盤(pán)之前要對(duì)活動(dòng)宣發(fā)軟文各個(gè)渠道的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如視頻播放量、點(diǎn)贊量，直播累計(jì)在線人數(shù)、同時(shí)在線人數(shù)、彈幕數(shù)量，活動(dòng)宣傳稿的閱讀量、評(píng)論數(shù)量，云會(huì)場(chǎng)訪客PV、UV等。對(duì)渠道數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度對(duì)比分析，給出分析結(jié)果。

▲活動(dòng)宣發(fā)內(nèi)容策劃

寫(xiě)在最后——活動(dòng)宣傳的意義

活動(dòng)宣發(fā)是活動(dòng)策劃執(zhí)行服務(wù)的重要一環(huán)，活動(dòng)宣發(fā)工作做好了，活動(dòng)事件傳播露出量增加，活動(dòng)效果會(huì)錦上添花、更加出彩。